Mötesansvarig (lokal, anmälan, catering)

  • Lokal och datum bokat
  • Inbjudningar skickade
  • Koll på säkerhetsföreskrifter
  • Tillgång till parkering och uppställning för lastning säkrad
  • Tillgång till fikaförberedelser säkrad
  • Löpande koll på hur många personer och vilka moduler som deltar
  • Kaffe, te, saft, kakor, muggar, servetter m.m. på plats
  • Kostnadskontroll
  • Ta emot betalningar
  • Betalning av fakturor och summering

Banansvarig

  • Koll på lokalens exakta mått (inkl. utstickande installationer på väggar m.m.)
  • Koll på alla deltagande modulers 2D-mått
  • Banan ritad i samråd med trafikansvarig och dennes trafikidéer
  • Byggordning och utgångspunkt bestämd och inritad i översikten
  • Stor utskrift (gärna flera) av banans design utskriven 
  • Positionsangivelser på golvet fasttejpade

Trafikansvarig

  • Stationer och lastplatser under kontroll
  • Tillgång till lok och vagnar säkrad
  • Korrekt anpassad mängd tåg baserat på tillgång till stationer och deltagare som kan köra tågen
  • Trafikspelet utformat
  • Avprickningslista för alla stationer utskrivna
  • Tidtabeller för alla stationer utskrivna
  • Körordrar utskrivna 

Digitalansvarig

  • Koll på lokalens vägguttag och elcentral
  • Tillgång till huvudcentral säkrad
  • Tillgång till en booster per station säkrad (opt.)
  • Tillgång till Loconet-uttag till hela banan säkrad
  • Tillgång till separat central för omprogrammering av lok och annan felsökning finns